Política de Privacidad

En Spendi (operado por Util Apps) nos tomamos en serio la privacidad de tu información. Esta política describe qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos tienes sobre ellos.

1. Datos que recopilamos

Para brindarte el servicio de gestión de gastos empresariales, recopilamos los siguientes datos:

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, rol dentro de la empresa.
• Datos de la empresa: nombre comercial, RFC, dirección fiscal (proporcionados por el administrador).
• Datos de gastos: montos, descripciones, categorías, comprobantes (fotos de recibos/facturas), archivos CFDI.
• Datos de uso: registros de acceso, acciones realizadas, dispositivo y sistema operativo.
• Datos de autenticación: gestionados a través de Firebase Authentication (Google).

2. Cómo usamos tus datos

Utilizamos tu información exclusivamente para:

• Operar la plataforma: procesar solicitudes de gasto, flujos de aprobación y reembolsos.
• Autenticación y seguridad: verificar tu identidad y proteger tu cuenta.
• Mejora del servicio: analizar patrones de uso para mejorar la experiencia.
• Comunicaciones: enviarte notificaciones sobre el estado de tus solicitudes e información relevante del servicio.

3. Almacenamiento y seguridad

Tus datos se almacenan en servidores seguros con cifrado en tránsito (TLS) y en reposo. Utilizamos Firebase (Google Cloud) como infraestructura principal, que cumple con estándares internacionales de seguridad (SOC 2, ISO 27001). Los comprobantes y archivos se almacenan en Firebase Storage con acceso restringido. Implementamos control de acceso multi-tenant para que cada empresa solo pueda ver sus propios datos.

4. Compartición de datos

No vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines publicitarios. Solo compartimos información con: proveedores de infraestructura (Google Cloud/Firebase) para operar el servicio; autoridades competentes cuando sea requerido por ley; dentro de tu organización, según los permisos configurados por el administrador de tu empresa.

5. Tus derechos

De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), tienes derecho a:

• Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de tus datos.
• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos.

6. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies esenciales para mantener tu sesión activa y preferencias (idioma, tema). No utilizamos cookies de seguimiento ni publicidad de terceros.

7. Menores de edad

Spendi es un servicio empresarial dirigido a adultos. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 18 años.

8. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos sobre cambios significativos a través de la plataforma o por correo electrónico.

9. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o deseas ejercer tus derechos ARCO, contáctanos en info@util.biz.